Digitální agenda pro firmy, které chtějí mít pořádek.
Navrhnu a zavedu přehledný systém pro dokumenty, rezervace i provoz. Vše nastavím tak, aby se tým rychle zorientoval a data byla kdykoliv po ruce.
O službě
Digitalizace není jen o skenování. Jde o procesy, které jsou přehledné, bezpečné a dlouhodobě udržitelné. Nastavím systém tak, aby šetřil čas a byl skutečně použitelný v každodenním provozu.
Procesní mapa a pravidla
Definujeme, kdo co dělá, kde se to zapisuje a jak rychle je informace dohledatelná.
Bezpečnost a compliance
Role, přístupy, auditní stopa a GDPR – aby data byla chráněná a procesy obhajitelné.
Přehled pro vedení
Dashboardy a přehledy nad klíčovými metrikami. Vedení má okamžitý přístup k aktuálním datům.
Adopce v týmu
Školení, jednoduché návody a jasné workflow, aby se systém stal přirozenou součástí práce.
S čím vám pomůžu
Komplexní podpora od analýzy po dlouhodobou péči. Rozsah přizpůsobím velikosti firmy i konkrétnímu oboru.
Procesní analýza
Mapování současného stavu, identifikace slabých míst a návrh jasných pravidel.
Digitalizace dokumentů
Převod smluv, faktur i archivů do bezpečného digitálního systému.
Rezervace a provoz
Nastavení rezervačního nebo objednávkového systému pro každodenní provoz.
Workflow a automatizace
Jednoduché schvalování, notifikace a zrychlení rutinních úkolů.
Integrace a migrace dat
Napojení na stávající nástroje, importy a bezpečný přenos dat.
Bezpečnost a audit
Role, přístupy, zálohy a revize procesů včetně GDPR.
Školení a onboarding
Praktická školení pro celý tým, aby se systém opravdu používal.
Reporting a péče
Dashboardy, pravidelná péče a zlepšování podle reálného provozu.
Jak to probíhá
Jasný a transparentní proces. Vždy víte, co se právě řeší, co je hotovo a jaký je další krok.
Kickoff a diagnostika
Zmapujeme procesy, cíle a očekávání. Stanovíme rozsah a priority.
Návrh řešení
Navrhneme strukturu dat, role, přístupy a workflow pro reálný provoz.
Implementace
Digitalizace, migrace, integrace a nastavení systému podle domluvy.
Školení a rozvoj
Školení týmu, revize, vylepšování a dlouhodobá podpora.
Ceník / balíčky
Orientační balíčky podle rozsahu. Vše lze upravit na míru podle vašeho provozu.
Start
Vhodné pro menší týmy a jednoduchou agendu.
- Analýza současného stavu
- Digitalizace do 500 dokumentů
- Základní struktura a role
- 2 hodiny školení
Pro
Nejoblíbenější volba pro stabilní provoz.
- Kompletní digitalizace do 2 000 dokumentů
- Workflow + schvalování
- Zálohování + test obnovy
- 4 hodiny školení + manuál
Pro Max
Kompletní převod + dlouhodobá péče.
- Digitalizace bez limitu (dle rozsahu)
- Pokročilé workflow a reporting
- GDPR audit + revize přístupů
- Prioritní podpora 60 dní
Často kladené dotazy
Odpovědi na nejčastější otázky, které slyším od nových klientů.
Musíme měnit všechny systémy?
Ne. Preferuji napojení na stávající nástroje a úpravu procesů tak, aby měly jasná pravidla.
Jak dlouho trvá první krok?
Analýza a návrh řešení obvykle zabere několik pracovních dní, podle rozsahu agendy.
Jak řešíte bezpečnost dat?
Role, přístupy, auditní stopa, pravidelné zálohy a dokumentované postupy.
Je v ceně i školení?
Ano, každý balíček obsahuje školení. U větších projektů přidáváme průběžný onboarding.
Můžeme pokračovat i po dokončení?
Ano. Nabízím pravidelnou podporu, revize a postupné zlepšování procesů.
Kontakt
Zanechte kontakt a stručný popis agendy. Ozvu se s návrhem dalšího postupu.
Kontakt napřímo
Preferujete rychlý kontakt? Napište nebo zavolejte, obvykle odpovím během pracovního dne.
Sdílím konkrétní postupy, checklisty a tipy z digitalizace firemních procesů.